會展策劃師
問：會展策劃師
答：【職業(yè)定義】
會展策劃師：從事會展項目的市場調(diào)研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現(xiàn)場運營管理的專業(yè)人員。
從事的主要工作包括：
?。?）會展（會議、展覽、節(jié)事活動、場館租賃、獎勵旅游等）項目的市場調(diào)研；（2）會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；（3）會展項目的銷售；（4）會展的現(xiàn)場運營管理。
【職業(yè)分析】
這個行業(yè)對應的專業(yè)很明確，就是近年來一些高校設立的會展經(jīng)濟與管理、會展藝術與技術專業(yè)等。同時，這也是一個對綜合素質(zhì)要求很高的行業(yè)，所以，市場營銷、工程管理，乃至衍生出的做布景的美術設計，做文案的中文、新聞，做廣告、搞招商的廣告學等專業(yè)，都能夠憑著悟性和整合能力分一杯羹。
【職業(yè)概況】
目前全國有會展從業(yè)人員100多萬人，其中從事經(jīng)營策劃的各級管理人員約15萬人。
會展業(yè)包括會議、展覽、節(jié)事活動和獎勵旅游等。進入上世紀90年代以來，會展業(yè)在我國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計，最近兩年，全國每年舉辦的達到一定規(guī)模的會展活動項目約3000個，會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入超過百億元，直接或間接帶動關聯(lián)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)出約有近千億元。
但是，由于我國會展業(yè)和對會展經(jīng)濟的研究起步較晚，會展教育亦相對滯后，各地都缺乏真正懂會展業(yè)的人才。會展人才培養(yǎng)和發(fā)展成為制約著我國會展業(yè)務的開展及會展的組織水平及服務質(zhì)量提高的瓶頸。業(yè)內(nèi)資深專家指出，我國展覽會數(shù)量已經(jīng)很多，但真正形成國際品牌的屈指可數(shù)，其關鍵在于策劃人才的缺乏。
會展業(yè)人才，大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才，會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要。目前，在展覽和會議行業(yè)中，因公司的業(yè)務需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設置也不同。但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。今年，經(jīng)國家教育部批準，上海師范大學和上海對外貿(mào)易學院成為滬上首批設立會展本科教育專業(yè)的高等院校。此外，北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設會展管理專業(yè)或類似專業(yè)。
就國際展覽業(yè)而言，中國大陸被認為是展覽業(yè)發(fā)展最快的地區(qū)。有專家提出國際展覽業(yè)重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點；中國展覽業(yè)的長足進步已成為不爭的事實。在此形勢下，歐美一些國家已經(jīng)采取了一些針對中國會展業(yè)的競爭對策。相比而言，國外會展人才培養(yǎng)體系相對成熟，并在長期的實踐中形成了完善的會展理論，如德國已經(jīng)有專業(yè)公司培訓會展人才，美國則有高校和培訓兩種人才培養(yǎng)模式，他們的人才培養(yǎng)更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當成熟的職業(yè)，并且設置相應的證書考核標準。
會展策劃師職業(yè)的設立，為適應我國會展行業(yè)的快速發(fā)展提出了一個前瞻性解決方案。首先，培養(yǎng)一批既具有創(chuàng)新策劃能力、又具有現(xiàn)代經(jīng)營理念的會展中、高級管理人才，可以有效提高我國會展行業(yè)在國際上的核心競爭力；其次，經(jīng)營策劃是會展企業(yè)最重要的業(yè)務能力，培養(yǎng)一大批初、中級不同層次的會展策劃管理人員，既可以滿足目前會展行業(yè)對于人才的迫切需要，又能解決一部分人員的就業(yè)問題?？傊?，會展策劃師職業(yè)的設立，其根本作用在于全面提高我國會展從業(yè)人員的素質(zhì)，既能滿足會展行業(yè)發(fā)展對人才的迫切需要，又能提升會展行業(yè)面向國際的綜合競爭力，這對于我國會展行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
【職業(yè)等級】
本職業(yè)共設四個等級，分別為：四級會展策劃師（國家職業(yè)資格四級）、三級會展策劃師（國家職業(yè)資格三級）、二級會展策劃師（國家職業(yè)資格二級）、一級會展策劃師（國家職業(yè)資格一級）。
注：本職業(yè)開考等級：四級、三級。
【職業(yè)培訓】
全日制職業(yè)學校教育，根據(jù)其培養(yǎng)標和教學計劃確定。晉級培訓期限：四級會展策劃師不少于180標準學時；三級會展策劃師不少于160標準學時；二級會展策劃師不少于140標準學時；一級會展策劃師不少于120標準學時。
【申報條件】
----四級會展策劃師(具備以下條件之一者)
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
?。?）具有中等職業(yè)學校本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)四級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
----三級會展策劃師(具備以下條件之一者)
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
（2）具有以高級技能為培養(yǎng)目標的技工學校、技師學院和職業(yè)技術學院本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
?。?）取得四級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
?。?）取得四級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。經(jīng)三級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
（5）具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷證書。
?。?）具有其他專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
（7）具有其他專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷證書，經(jīng)三級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
----二級會展策劃師(具備以下條件之一者)
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。
?。?）取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上
?。?）取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
?。?）取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
?。?）具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書，取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
?。?）具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷，取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)二級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
（7）取得碩士研究生及以上學歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
----一級會展策劃師(具備以下條件之一者)
（1）連續(xù)從事本職業(yè)工作19年以上。
?。?）取得二級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
（3）取得二級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)一級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
?。?）取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)或相關職業(yè)工作13年以上。
?。?）具有碩士、博士研究生學歷證書，連續(xù)從事本職業(yè)或相關職業(yè)工作10年以上。
【考試內(nèi)容】
國家勞動與社會保障部《會展策劃師》涵蓋會展概論、市場信息收集與分析、會展市場調(diào)查、會展項目方案策劃、招展招商策劃、會議策劃、大型活動策劃、婚禮策劃、展位銷售、電話營銷、會展禮儀、商務談判、會展現(xiàn)場服務、會展項目管理、文案寫作、會展物流、會展英語、會展評估等課程。
【會展策劃師參展流程和事項】
據(jù)國外專門機構的調(diào)查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展臺設計 14% ，展臺人員表現(xiàn) 10% ，散發(fā)資料 8% ，展出者的名氣 4% 。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。
首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據(jù)三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場展示。 現(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調(diào)及渲染。參展商要注意引導參觀者的現(xiàn)場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。
第三，展臺設計。 當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的： 1 、展臺設計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； 2 、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主； 3 、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異； 4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關部門的人員； 2 、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量； 3 、人員的基本素質(zhì)及個性； 4 、加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解 , 包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。 前往專業(yè)展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶?？刹扇≈苯拥情T拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
有經(jīng)驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳?shù)挠媱?。參考下表，看一看你做到了嗎?
參展計劃時間表：
?。ㄒ唬?12 個月前： 1 、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃； 2 、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料； 3 、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4 、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。
（二） 9 個月前： 1 、設計展覽結構； 2 、取得展覽管理公司的設計批準； 3 、選擇并準備參展產(chǎn)品； 4 、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡； 5 、制作展覽宣傳冊。
?。ㄈ?6 個月前： 1 、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2 、確定旅行計劃； 3 、預付展覽場地及其他服務所需款項； 4 、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯； 5 、安排展覽期間翻譯員； 6 、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
?。ㄋ模?3 個月前： 1 、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動； 2 、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽； 3 、將展位結構設計做最后的決定； 4 、計劃訪客回應處理程序； 5 、訓練參展員工； 6 、排定展覽期間的約談； 7 、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會； 8 、出國展則需購買外匯。
?。ㄎ澹┧奶烨埃?1 、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包； 2 、搭乘飛機至目的地。
?。┤烨埃?1 、抵達，飯店登記； 2 、視查展覽廳及場地； 3 、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達； 4 、指示運輸承包商將物品運送至會場； 5 、聯(lián)絡所有現(xiàn)場服務承包商，確定一般準備就緒； 6 、與展覽組織代表聯(lián)絡，告知通訊方法； 7 、訪問當?shù)仡櫩汀?
（七）兩天前： 1 、確定所有物品運送完成； 2 、查看租用的設備及所有用品，了解其功能； 3 、布置展位； 4 、將所有活動節(jié)目做最后的決定。
?。ò耍┮惶烨埃?1 、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查； 2 、將促銷用品送達直接分配中心； 3 、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。
?。ň牛┱褂[期間： 1 、盡早到會場； 2 、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心； 3 、實地觀察后盡早預約明年場地； 4 、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 5 、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質(zhì)按期完成； 6 、將每日情況做成簡報通知員工； 7 、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。
?。ㄊ┱褂[結束： 1 、監(jiān)督攤位拆除； 2 、處理商機； 3 、寄出感謝卡。
會展策劃師：從事會展項目的市場調(diào)研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現(xiàn)場運營管理的專業(yè)人員。
從事的主要工作包括：
?。?）會展（會議、展覽、節(jié)事活動、場館租賃、獎勵旅游等）項目的市場調(diào)研；（2）會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；（3）會展項目的銷售；（4）會展的現(xiàn)場運營管理。
【職業(yè)分析】
這個行業(yè)對應的專業(yè)很明確，就是近年來一些高校設立的會展經(jīng)濟與管理、會展藝術與技術專業(yè)等。同時，這也是一個對綜合素質(zhì)要求很高的行業(yè)，所以，市場營銷、工程管理，乃至衍生出的做布景的美術設計，做文案的中文、新聞，做廣告、搞招商的廣告學等專業(yè)，都能夠憑著悟性和整合能力分一杯羹。
【職業(yè)概況】
目前全國有會展從業(yè)人員100多萬人，其中從事經(jīng)營策劃的各級管理人員約15萬人。
會展業(yè)包括會議、展覽、節(jié)事活動和獎勵旅游等。進入上世紀90年代以來，會展業(yè)在我國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計，最近兩年，全國每年舉辦的達到一定規(guī)模的會展活動項目約3000個，會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入超過百億元，直接或間接帶動關聯(lián)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)出約有近千億元。
但是，由于我國會展業(yè)和對會展經(jīng)濟的研究起步較晚，會展教育亦相對滯后，各地都缺乏真正懂會展業(yè)的人才。會展人才培養(yǎng)和發(fā)展成為制約著我國會展業(yè)務的開展及會展的組織水平及服務質(zhì)量提高的瓶頸。業(yè)內(nèi)資深專家指出，我國展覽會數(shù)量已經(jīng)很多，但真正形成國際品牌的屈指可數(shù)，其關鍵在于策劃人才的缺乏。
會展業(yè)人才，大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才，會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要。目前，在展覽和會議行業(yè)中，因公司的業(yè)務需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設置也不同。但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。今年，經(jīng)國家教育部批準，上海師范大學和上海對外貿(mào)易學院成為滬上首批設立會展本科教育專業(yè)的高等院校。此外，北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設會展管理專業(yè)或類似專業(yè)。
就國際展覽業(yè)而言，中國大陸被認為是展覽業(yè)發(fā)展最快的地區(qū)。有專家提出國際展覽業(yè)重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點；中國展覽業(yè)的長足進步已成為不爭的事實。在此形勢下，歐美一些國家已經(jīng)采取了一些針對中國會展業(yè)的競爭對策。相比而言，國外會展人才培養(yǎng)體系相對成熟，并在長期的實踐中形成了完善的會展理論，如德國已經(jīng)有專業(yè)公司培訓會展人才，美國則有高校和培訓兩種人才培養(yǎng)模式，他們的人才培養(yǎng)更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當成熟的職業(yè)，并且設置相應的證書考核標準。
會展策劃師職業(yè)的設立，為適應我國會展行業(yè)的快速發(fā)展提出了一個前瞻性解決方案。首先，培養(yǎng)一批既具有創(chuàng)新策劃能力、又具有現(xiàn)代經(jīng)營理念的會展中、高級管理人才，可以有效提高我國會展行業(yè)在國際上的核心競爭力；其次，經(jīng)營策劃是會展企業(yè)最重要的業(yè)務能力，培養(yǎng)一大批初、中級不同層次的會展策劃管理人員，既可以滿足目前會展行業(yè)對于人才的迫切需要，又能解決一部分人員的就業(yè)問題?？傊?，會展策劃師職業(yè)的設立，其根本作用在于全面提高我國會展從業(yè)人員的素質(zhì)，既能滿足會展行業(yè)發(fā)展對人才的迫切需要，又能提升會展行業(yè)面向國際的綜合競爭力，這對于我國會展行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
【職業(yè)等級】
本職業(yè)共設四個等級，分別為：四級會展策劃師（國家職業(yè)資格四級）、三級會展策劃師（國家職業(yè)資格三級）、二級會展策劃師（國家職業(yè)資格二級）、一級會展策劃師（國家職業(yè)資格一級）。
注：本職業(yè)開考等級：四級、三級。
【職業(yè)培訓】
全日制職業(yè)學校教育，根據(jù)其培養(yǎng)標和教學計劃確定。晉級培訓期限：四級會展策劃師不少于180標準學時；三級會展策劃師不少于160標準學時；二級會展策劃師不少于140標準學時；一級會展策劃師不少于120標準學時。
【申報條件】
----四級會展策劃師(具備以下條件之一者)
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
?。?）具有中等職業(yè)學校本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)四級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
----三級會展策劃師(具備以下條件之一者)
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
（2）具有以高級技能為培養(yǎng)目標的技工學校、技師學院和職業(yè)技術學院本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
?。?）取得四級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
?。?）取得四級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。經(jīng)三級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
（5）具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷證書。
?。?）具有其他專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
（7）具有其他專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷證書，經(jīng)三級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
----二級會展策劃師(具備以下條件之一者)
?。?）連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。
?。?）取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上
?。?）取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
?。?）取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
?。?）具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書，取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
?。?）具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷，取得三級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)二級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
（7）取得碩士研究生及以上學歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
----一級會展策劃師(具備以下條件之一者)
（1）連續(xù)從事本職業(yè)工作19年以上。
?。?）取得二級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
（3）取得二級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)一級會展策劃師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。
?。?）取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)或相關職業(yè)工作13年以上。
?。?）具有碩士、博士研究生學歷證書，連續(xù)從事本職業(yè)或相關職業(yè)工作10年以上。
【考試內(nèi)容】
國家勞動與社會保障部《會展策劃師》涵蓋會展概論、市場信息收集與分析、會展市場調(diào)查、會展項目方案策劃、招展招商策劃、會議策劃、大型活動策劃、婚禮策劃、展位銷售、電話營銷、會展禮儀、商務談判、會展現(xiàn)場服務、會展項目管理、文案寫作、會展物流、會展英語、會展評估等課程。
【會展策劃師參展流程和事項】
據(jù)國外專門機構的調(diào)查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展臺設計 14% ，展臺人員表現(xiàn) 10% ，散發(fā)資料 8% ，展出者的名氣 4% 。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。
首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據(jù)三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場展示。 現(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調(diào)及渲染。參展商要注意引導參觀者的現(xiàn)場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。
第三，展臺設計。 當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的： 1 、展臺設計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； 2 、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主； 3 、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異； 4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關部門的人員； 2 、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量； 3 、人員的基本素質(zhì)及個性； 4 、加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解 , 包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。 前往專業(yè)展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶?？刹扇≈苯拥情T拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
有經(jīng)驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳?shù)挠媱?。參考下表，看一看你做到了嗎?
參展計劃時間表：
?。ㄒ唬?12 個月前： 1 、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃； 2 、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料； 3 、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4 、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。
（二） 9 個月前： 1 、設計展覽結構； 2 、取得展覽管理公司的設計批準； 3 、選擇并準備參展產(chǎn)品； 4 、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡； 5 、制作展覽宣傳冊。
?。ㄈ?6 個月前： 1 、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2 、確定旅行計劃； 3 、預付展覽場地及其他服務所需款項； 4 、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯； 5 、安排展覽期間翻譯員； 6 、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
?。ㄋ模?3 個月前： 1 、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動； 2 、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽； 3 、將展位結構設計做最后的決定； 4 、計劃訪客回應處理程序； 5 、訓練參展員工； 6 、排定展覽期間的約談； 7 、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會； 8 、出國展則需購買外匯。
?。ㄎ澹┧奶烨埃?1 、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包； 2 、搭乘飛機至目的地。
?。┤烨埃?1 、抵達，飯店登記； 2 、視查展覽廳及場地； 3 、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達； 4 、指示運輸承包商將物品運送至會場； 5 、聯(lián)絡所有現(xiàn)場服務承包商，確定一般準備就緒； 6 、與展覽組織代表聯(lián)絡，告知通訊方法； 7 、訪問當?shù)仡櫩汀?
（七）兩天前： 1 、確定所有物品運送完成； 2 、查看租用的設備及所有用品，了解其功能； 3 、布置展位； 4 、將所有活動節(jié)目做最后的決定。
?。ò耍┮惶烨埃?1 、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查； 2 、將促銷用品送達直接分配中心； 3 、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。
?。ň牛┱褂[期間： 1 、盡早到會場； 2 、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心； 3 、實地觀察后盡早預約明年場地； 4 、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 5 、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質(zhì)按期完成； 6 、將每日情況做成簡報通知員工； 7 、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。
?。ㄊ┱褂[結束： 1 、監(jiān)督攤位拆除； 2 、處理商機； 3 、寄出感謝卡。