揭密第九屆中國塑交會(huì)媒體戰(zhàn)略布局

【好展會(huì)網(wǎng)】 <P> ------訪第一互動(dòng)傳媒運(yùn)營總監(jiān)黃勇先生</P> <P>　　2009年9月17日，第九屆中國塑料交易會(huì)將如期在臺(tái)州市國際會(huì)展中心舉行，這個(gè)由國家商務(wù)部重點(diǎn)支持，中石化、中石油、中國中小企業(yè)國際合作協(xié)會(huì)、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)、中國塑料機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)和臺(tái)州市政府共同主辦的大型會(huì)展活動(dòng)，已得到了國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)與行業(yè)組織的強(qiáng)烈關(guān)注，預(yù)計(jì)展會(huì)開幕期間，海內(nèi)外的專業(yè)觀眾和采購商將達(dá)到5萬余人。</P> <P>　　據(jù)臺(tái)州國際會(huì)展中心總經(jīng)理俞淼介紹:本屆塑交會(huì)與往屆最大的不同在于，媒體事務(wù)均采用“新聞外包”模式全權(quán)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)去協(xié)調(diào)與運(yùn)作，這樣做的目的，主要是考慮到媒體推廣作為非常重要、且工作量巨大的一個(gè)環(huán)節(jié)，在不影響既定方案的情況下，我們?cè)敢饨邮芟瘛靶侣勍獍边@種類型的推廣模式，讓了解媒體的團(tuán)隊(duì)去處理我們的媒體關(guān)系，這將使我們的營銷方式更加科學(xué)，并且能利用有效的宣傳經(jīng)費(fèi)創(chuàng)造更大的傳播價(jià)值。<BR><BR>　　那么，對(duì)于像塑交會(huì)這樣一個(gè)國家級(jí)盛會(huì)的活動(dòng)承辦方而言， “新聞外包”究竟是憑借什么樣的推廣形式而吸引他們的呢？日前，記者有幸電話采訪了第九屆中國塑交會(huì)指定新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)---第一互動(dòng)傳媒的運(yùn)營總監(jiān)黃勇先生。<BR><BR>以下為采訪實(shí)錄：</P> <P>　　記者：黃先生，您好，您能不能給我們?cè)敿?xì)介紹一下“新聞外包”模式究竟是一種什么樣的推廣形式？第一互動(dòng)傳媒又究竟是一家什么樣的企業(yè)？<BR><BR>　　黃勇：好的，第一互動(dòng)傳媒是國內(nèi)第一家也是唯一一家為會(huì)展行業(yè)提供全國文本、圖片、和影像新聞稿發(fā)布服務(wù)的傳媒公關(guān)機(jī)構(gòu)。也是國內(nèi)最早提出 “新聞外包”模式的企業(yè)，并且一直是這個(gè)模式的倡導(dǎo)者和先行者，整個(gè)模式以新聞點(diǎn)提煉、會(huì)務(wù)承辦、事件炒作、口碑營銷、新聞發(fā)布、媒體監(jiān)測和輿論影響為核心要素，依托我們近千家媒體一線記者、編輯的媒介數(shù)據(jù)庫，能將各類新聞或事件迅速高效地覆蓋全國近4億受眾;<BR><BR>　　記者：那么，塑交會(huì)作為中國塑料行業(yè)中的“奧林匹克”，你們之間的合作是一種什么樣的背景呢？<BR><BR>　　黃勇：毫無疑問，中國塑交會(huì)是一個(gè)已連續(xù)舉辦八屆的重要會(huì)展活動(dòng)，在行業(yè)內(nèi)外的知名度和影響力也非常之大，這對(duì)于一個(gè)政府主導(dǎo)型的會(huì)展活動(dòng)來說，他們?cè)诿襟w推廣方面的力度是有著很高的行業(yè)借鑒意義的。第一互動(dòng)傳媒與他們進(jìn)行深度合作的大背景主要是基于承辦方的品牌意識(shí)和推廣方式的思維創(chuàng)新。<BR><BR>　　記者：據(jù)我所知，臺(tái)州作為國內(nèi)最大的塑料制品產(chǎn)地，僅塑料行業(yè)年產(chǎn)值就在450億元左右，是臺(tái)州市重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。那么，我認(rèn)為，每年一屆的塑交會(huì)不僅承載著促進(jìn)臺(tái)州塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重任，也肩負(fù)著打造中國塑料產(chǎn)業(yè)面向國際化交流與合作的平臺(tái)。而對(duì)這樣一個(gè)特殊的會(huì)展活動(dòng)而言，你們的整體推廣思路是什么呢？<BR><BR>　　黃勇：您的理解很恰當(dāng)，這實(shí)際上也是我們接手塑交會(huì)推廣重任時(shí)考慮的最多的問題之一。中國每年舉辦的會(huì)展和節(jié)慶活動(dòng)很多，但大致可分為兩種運(yùn)作模式，其一是政府主導(dǎo)型；其二是政府(或相關(guān)行業(yè)組織)引導(dǎo)，市場化運(yùn)作型。而塑交會(huì)是屬于前者的，既然是這樣，那么我們就不能將它單獨(dú)的作為一個(gè)會(huì)展活動(dòng)而去推廣，因?yàn)樗粌H是整個(gè)臺(tái)州城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)載體和招商引資的窗口，更是全面見證中國塑料產(chǎn)業(yè)抵御金融危機(jī)影響和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的舞臺(tái)。那么這樣一來，我們的思路就很清晰了，并且明確了以塑交會(huì)為點(diǎn)，以臺(tái)州為面，以中國塑料產(chǎn)業(yè)為背景的推廣思路。<BR><BR>　　記者：整體推廣思路確定下來之后，你們的媒體布局又是怎么制定的呢？<BR><BR>　　黃勇：整個(gè)方案的制定以及和臺(tái)州方的協(xié)調(diào)大概持續(xù)了兩個(gè)多月的時(shí)間，并最終形成了一套行之有效的方案。首先我們將方案分為三個(gè)階段進(jìn)行，以會(huì)前考察、信息發(fā)布、會(huì)中報(bào)道為三大要點(diǎn)。其中，會(huì)前考察主是以邀請(qǐng)部分中央級(jí)媒體進(jìn)行現(xiàn)場考察和報(bào)道為主，多角度、全方位反映臺(tái)州塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢和實(shí)際環(huán)境，大力提升臺(tái)州城市形象知名度和美譽(yù)度；在信息發(fā)布環(huán)節(jié)，我們采取了權(quán)威媒體新聞發(fā)布為主，區(qū)域媒體為輔的策略，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，涉及的各級(jí)媒體總共有62家之多；而在會(huì)中報(bào)道環(huán)節(jié)中，我們則確定了以重量級(jí)媒體傳播為主，國內(nèi)一線城市媒體為輔的戰(zhàn)略布局，主要以報(bào)道會(huì)中新聞熱點(diǎn)和展現(xiàn)塑交會(huì)成就為中心思想。<BR><BR>　　記者：現(xiàn)在距第九屆塑交會(huì)開幕還剩不到一個(gè)月時(shí)間了，你們的方案進(jìn)行到了什么程度？效果怎么樣呢？<BR><BR>　　黃勇：現(xiàn)在已經(jīng)在開展第二階段工作了，預(yù)計(jì)會(huì)在9月初完全結(jié)束前兩個(gè)階段工作。在第一階段的時(shí)候我們安排了專門的媒介人員陪同媒體對(duì)臺(tái)州市塑料產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行了現(xiàn)場考察，回京之后，包括中新社、中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)在內(nèi)的權(quán)威媒體都進(jìn)行了非常詳實(shí)的報(bào)道；在第一互動(dòng)傳媒大力協(xié)調(diào)下，第二階段開展工作的頭一天就有30余家媒體進(jìn)行了爭相報(bào)道，其中方案內(nèi)媒體5家(其它25家屬附贈(zèng)傳播)。第二階段62家媒體發(fā)布完成之后，我們預(yù)計(jì)會(huì)有超過200家媒體對(duì)塑交會(huì)進(jìn)行多重傳播。<BR><BR>　　記者：通過跟您的對(duì)話，我們大概也了解了一些本屆塑交會(huì)在媒體傳播方面的舉措，那么，我想問一下，塑交會(huì)是你們以“新聞外包”模式服務(wù)的第一個(gè)客戶嗎？<BR><BR>　　黃勇：(笑)，當(dāng)然不是了，比如我們和南京市發(fā)展和改革委員會(huì)的合作就始于2006年，我們服務(wù)于每年一屆的南京重洽會(huì)。僅2009年上半年，我們就深度服務(wù)了十多個(gè)大型會(huì)展活動(dòng)，像環(huán)渤海地交會(huì)、中小企業(yè)融洽會(huì)、沈陽食博會(huì)、廣州禮品展等，也有像沈陽市會(huì)展辦、大連服博會(huì)、杭州工博會(huì)等活動(dòng)組委會(huì)和單位與我們進(jìn)行初步合作。<BR><BR>　　記者：會(huì)展產(chǎn)業(yè)作為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)，從宏觀角度來講，您認(rèn)為“新聞外包”模式的出現(xiàn)對(duì)于整個(gè)會(huì)展產(chǎn)業(yè)將會(huì)起到一個(gè)什么樣的沖擊作用呢？<BR><BR>　　黃勇：從長遠(yuǎn)來看，我覺得“新聞外包”模式(或者類似的運(yùn)作方式)勢必將取代傳統(tǒng)的會(huì)展?fàn)I銷思路，這種沖擊或者說影響，將隨著產(chǎn)業(yè)的競爭升級(jí)，而越來越顯而易見。因?yàn)閲鴥?nèi)絕大多數(shù)會(huì)展活動(dòng)承辦方在展會(huì)推廣方式上，至少目前是千篇一律的。當(dāng)然，我們不能認(rèn)為這是錯(cuò)誤的，但我覺得，至少不夠科學(xué)。從一個(gè)會(huì)展活動(dòng)的結(jié)構(gòu)來看，媒體關(guān)系的處理只是一個(gè)環(huán)節(jié)，也都會(huì)安排相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。但是我們恰恰又不能把媒體關(guān)系只當(dāng)成一個(gè)環(huán)節(jié)來做，因?yàn)槊襟w的力量是不可限量的，所以我們要用更加科學(xué)的方式去引導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)；還有更多的機(jī)構(gòu)認(rèn)為，一個(gè)專業(yè)性的展會(huì)只在專業(yè)性的媒體上傳播是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?。我想，這主要是因?yàn)樗麄冎豢吹搅?a href='http://www.fsxymc.com.cn' target='_blank'>展會(huì)的專業(yè)性，而忽略了其它環(huán)境的原因。試問一下，他們的每一個(gè)觀眾和展商是不是每天只關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域的媒體？毫無疑問，這絕對(duì)是一個(gè)大問號(hào)，對(duì)于這樣一類活動(dòng)的承辦方而言，我們是不是要分析一下他們的受眾群體還有哪些媒體能覆蓋到呢？<BR><BR>　　記者：的確，像塑交會(huì)就是一個(gè)非常專業(yè)的展會(huì)。據(jù)我了解，在你們整體執(zhí)行方案中涉及到了很多非常強(qiáng)勢的大眾媒體，您能具體解釋一下嗎？<BR><BR>　　黃勇：其實(shí)這一點(diǎn)，也是我們雙方在前期談判中遇到的最輕松的問題，因?yàn)橛^點(diǎn)上根本就產(chǎn)生不了磨擦。事實(shí)上，從中央到地方的大眾性媒體占我們整體方案的90%以上。我記得，在服務(wù)廣州禮品展時(shí)，我們的媒體安排甚至具體到了他們參展商聚集的區(qū)域性大眾媒體，這種效果是顯而易見的。主要有兩個(gè)方面的考慮，第一，品牌會(huì)展的產(chǎn)生，必須依托強(qiáng)勢媒體；第二，用展會(huì)受眾群體的目光對(duì)媒體的區(qū)位進(jìn)行跨平臺(tái)合理布局，最大限度避免盲目傳播，確保低成本的傳播策略，產(chǎn)生高價(jià)值的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。<BR><BR>　　記者：不好意思，占用了您很多時(shí)間。前面您說了很多，我是不是能夠這么理解：所有的媒體策略、布局、協(xié)調(diào)和運(yùn)作，都必須有一個(gè)強(qiáng)大的媒介網(wǎng)絡(luò)支撐？<BR><BR>　　黃勇：沒關(guān)系！是的，我們擁有近千家媒體的資源，1300多名一線記者和編輯的渠道，這將為我們的服務(wù)提供強(qiáng)有力的媒介支持，也能保證我們能更加順暢、更加完美的服務(wù)于中國會(huì)展產(chǎn)業(yè)！<BR><BR>　　記者：謝謝您抽時(shí)間接受我的采訪，也祝第九屆中國塑交會(huì)取得圓滿成功！<BR><BR>　　黃勇：謝謝！(完)</P>
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