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廣交會展位使用管理規(guī)定
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<p> 一、廣交會展位僅限經(jīng)資格審查、復(fù)核和備案參展單位使用。展位實(shí)際使用單位須與展位楣板標(biāo)明的參展單位及聯(lián)營(供貨)單位一致。任何參展單位均須以實(shí)際使用者的名義如實(shí)進(jìn)行備案登記,并承擔(dān)所有相應(yīng)責(zé)任。<br />
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(一)凡總公司直屬子公司使用廣交會展位的,須以該子公司名義直接進(jìn)行備案登記;總公司已交納商會會員費(fèi)的,其直屬子公司參展不必再交納會員費(fèi)。如仍以總公司名義備案登記的,與該展位關(guān)聯(lián)的一切責(zé)任概由該總公司承擔(dān)。 <br />
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(二)如聯(lián)營(供貨)單位共同參展,須于3月20日(春交會)或9月20日(秋交會)前完成備案登記,并在展位楣板上同時列明聯(lián)營(供貨)單位的名稱,備查。參展企業(yè)不得以任何名義向聯(lián)營(供貨)單位收取超出正常展位費(fèi)用的任何費(fèi)用。聯(lián)營(供貨)單位在參展中如違反廣交會有關(guān)規(guī)定的,由所屬展位備案登記參展企業(yè)承擔(dān)所有責(zé)任。 <br />
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(三)交易團(tuán)、商/協(xié)會在下達(dá)分配及招展展位時,要向參展企業(yè)明確只供企業(yè)自用、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)。 <br />
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二、嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位。凡屬展位實(shí)際使用單位與展位楣板標(biāo)明的參展單位或聯(lián)營(供貨)單位不一致,均視同違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位。 <br />
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(一)違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) <br />
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1、以非參展單位的名義對外簽約; <br />
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2、在展位內(nèi)派發(fā)非參展單位或非備案聯(lián)營(供貨)單位名稱的名片; <br />
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3、以任何其他方式將展位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)授、分包、分租給非參展單位或聯(lián)營(供貨)單位的第三方使用; <br />
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4、參展企業(yè)向聯(lián)營(供貨)單位收取超出正常展位費(fèi)用的其他費(fèi)用; <br />
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5、未報(bào)、虛報(bào)、假報(bào)展位負(fù)責(zé)人及未按要求辦理展位負(fù)責(zé)人變更手續(xù)。 <br />
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6、超出每一標(biāo)準(zhǔn)展位最多一家登記備案聯(lián)營(供貨)單位規(guī)定,或0.5個展位的參展企業(yè)與聯(lián)營(供貨)單位共同參展。 <br />
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7、參展企業(yè)遮蓋楣板上聯(lián)營(供貨)單位的標(biāo)識或不按大會規(guī)定擺放參展證明牌。 <br />
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8、超出聯(lián)營類型限定范圍(見本辦法第三條第(三)款)。 <br />
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9、經(jīng)大會業(yè)務(wù)辦、政工辦共同確認(rèn)的其他違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位的行為。(二)違規(guī)認(rèn)定方式。由大會組成的展位檢查組現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用展位的,即根據(jù)上述違規(guī)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)認(rèn)定。 <br />
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三、各交易團(tuán)、各商/協(xié)會、各參展單位要對所屬展位的使用加強(qiáng)管理。 <br />
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(一)各交易團(tuán)、商/協(xié)會負(fù)責(zé)與其所安排的全部參展企業(yè)簽訂《廣交會展位使用責(zé)任書》。 <br />
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(二)所有展位須指定1名展位負(fù)責(zé)人。 <br />
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1、展位負(fù)責(zé)人須是該展位參展單位的正式工作人員并辦理參展商證,可由業(yè)務(wù)人員兼展位負(fù)責(zé)人。展位負(fù)責(zé)人須堅(jiān)守崗位,在正常工作時間不允許擅自離館,并有義務(wù)向檢查單位說明展位使用情況。 <br />
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2、每個展位須指定一位展位負(fù)責(zé)人,即每位展位負(fù)責(zé)人只能負(fù)責(zé)本公司在某展區(qū)的一個或多個連片展位。 <br />
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3、各交易團(tuán)于3月20日(春交會)或9月20日(秋交會)備案截止日之前將參展單位展位負(fù)責(zé)人情況錄入備案系統(tǒng),不錄入展位負(fù)責(zé)人情況的將無法完成備案登記。 <br />
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(三)聯(lián)營參展僅限于流通型企業(yè)與非流通型企業(yè)聯(lián)營。 <br />
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四、廣交會期間,由廣交會業(yè)務(wù)辦牽頭,大會政工辦具體組織檢查組實(shí)施展位使用檢查,大會業(yè)務(wù)辦負(fù)責(zé)對違規(guī)使用展位的單位進(jìn)行處理。檢查組由政工辦牽頭,會同保衛(wèi)辦、商/協(xié)會及交易團(tuán)代表共同組成。參加現(xiàn)場檢查的交易團(tuán)實(shí)行每期輪換制。根據(jù)交叉檢查的原則,商/協(xié)會和交易團(tuán)代表不參與檢查本展區(qū)和本交易團(tuán)展位的檢查。 <br />
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五、對違規(guī)使用展位的單位,作如下處理: <br />
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(一)當(dāng)日閉館期間即對違規(guī)展位進(jìn)行清場。 <br />
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(二)沒收有關(guān)參展證件。 <br />
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(三)處罰結(jié)果對外公布,并在《廣交會通訊》上通報(bào)。 <br />
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(四)展位違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)的,取消該備案登記參展企業(yè)從當(dāng)屆起連續(xù)六屆在違規(guī)展區(qū)的參展資格,并將其記入違規(guī)名單。 <br />
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六、廣交會設(shè)置投訴舉報(bào)專線電話(電話號碼:020-26087777,傳真:26080819),展位購買方主動向大會提供展位倒賣證據(jù)并經(jīng)展位檢查組查實(shí)認(rèn)定的,如展位購買方符合廣交會參展資格,當(dāng)屆可繼續(xù)使用該展位參展,并安排其下一屆廣交會的參展, 所涉及的展位劃轉(zhuǎn)至舉報(bào)企業(yè)所屬交易團(tuán)管理,用于安排該舉報(bào)企業(yè)的參展。 <br />
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七、本規(guī)定自2005年1月1日起執(zhí)行,此前凡與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)規(guī)定,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定由廣交會業(yè)務(wù)辦負(fù)責(zé)解釋。</p><br>
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