構(gòu)思展示劇情--大型展示設(shè)計(jì)方法初探

【好展會(huì)網(wǎng)  建筑設(shè)計(jì)專題】 大型展示是現(xiàn)代社會(huì)傳達(dá)與交流信息的重要手段之一，隨著參展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)注入的商業(yè)信息也在成倍的增長，大型展示除去顯示的競爭實(shí)力，其宣傳效果往往令顧客難以忘懷。對設(shè)計(jì)者來說大型展示提出了一個(gè)非同導(dǎo)常的挑戰(zhàn)，因?yàn)槠胀ㄕ故驹O(shè)計(jì)中得出的經(jīng)驗(yàn)，在這里是不適用的。<br><br>　　<br>　　在將大型展示設(shè)計(jì)具體化最終實(shí)現(xiàn)最佳效果的制作過程中，同電影與戲劇有著許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節(jié)一樣，針對企業(yè)參展的目的和意圖決定展覽的故事內(nèi)容，表現(xiàn)方法等，這就是展示劇情。從相關(guān)展覽場地的整體規(guī)劃到某個(gè)興趣點(diǎn)的具體構(gòu)思，都要以這一劇情為統(tǒng)一要素貫穿其中?！　?lt;br>在展示設(shè)計(jì)的初期階段，也就是著手設(shè)計(jì)之初，必須構(gòu)想展示劇情的大致杠架，隨著設(shè)計(jì)作業(yè)的進(jìn)行及對企業(yè)提供資料的調(diào)查及了解，大致上在基本設(shè)計(jì)結(jié)束時(shí)，也要決定展示劇情的各個(gè)主題的內(nèi)容。所以展示設(shè)計(jì)從始至終受到展示劇情的左右?！?lt;br><br>　<br>　　如何建立展示劇情的框架是展示設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它決定著設(shè)計(jì)的走向。設(shè)計(jì)構(gòu)思一定是基于某種主題所成，在基本功設(shè)計(jì)的初期階段，必須先了解討論企業(yè)要傳達(dá)給參觀者什么信息，由此決定展示的大主題和風(fēng)格，好的展示主題必須能直接表達(dá)展覽內(nèi)容，而且可以創(chuàng)造一種特殊的展覽氣氛，有效的吸引顧客達(dá)到宣傳銷售目的。其次要?jiǎng)澐殖鲅a(bǔ)充大主題的小主題，還有相關(guān)的各種項(xiàng)目，這些內(nèi)容既要與服從整體風(fēng)格，又要有其獨(dú)特的構(gòu)思，能夠成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。這些精彩點(diǎn)與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)起來即成為展示劇情的杠架，就如同電影和戲劇中的劇情大概。由此出發(fā)考慮場地空間規(guī)劃及造型結(jié)構(gòu)的安排，開始基本設(shè)計(jì)。<br><br>　　<br>　　除了每個(gè)項(xiàng)目的展示意圖外各小題間的關(guān)系也是討論的重點(diǎn)，由小主題的關(guān)系所構(gòu)成的聯(lián)系和展示空間的格調(diào)也息息相關(guān)。<br><br><br>　　一旦決定了展示劇情的杠架，就要討論構(gòu)成各個(gè)主題的每個(gè)項(xiàng)目的信息肉容，但必須基于展示主題整體風(fēng)格與觀點(diǎn)去討論，并確立展示重點(diǎn)，劃分展示區(qū)域和空間及結(jié)構(gòu)關(guān)系，規(guī)定各種造型細(xì)節(jié)等，將這些歸納起來，就是展示劇情。<br>在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息，最終還是要落實(shí)到模型，影像，圖表，樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內(nèi)容來決定。要將重點(diǎn)放在重要主題的展示上，利用創(chuàng)新的媒體來表現(xiàn)展示重點(diǎn)往往能得到意想不到的效果。開發(fā)豐富的想象力來創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，　　<br>既保證符合展覽場地的限定又具有同主題統(tǒng)一的風(fēng)格，并納入展示劇情。基本設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃隨著設(shè)計(jì)制作具體作業(yè)的進(jìn)行都要改寫。尤其進(jìn)入設(shè)計(jì)的實(shí)施階段，設(shè)計(jì)的詳細(xì)細(xì)節(jié)及在此展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時(shí)因?yàn)閳龅貤l件及信息材料變化的關(guān)系，也必須修改設(shè)計(jì)。在這種情況下，常?；貧w的原點(diǎn)就是展示劇情，所以展示劇情是進(jìn)行大型展示設(shè)計(jì)時(shí)非常重要的關(guān)鍵。　　<br><br><br>　　展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境而不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性，從某種意義說它是企業(yè)商品的擴(kuò)展延伸，大型展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少，質(zhì)量的高低，直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善，準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場機(jī)遇，樹立優(yōu)良形象。<br>國際商務(wù)禮儀與貿(mào)易指南及施行告誡概覽<br>拓展國際市場，除商業(yè)信函外，還要適時(shí)地進(jìn)行一些必要的商業(yè)訪問和考察，以更深入地進(jìn)行市場拓展和建立多邊合作關(guān)系，找尋更多地商業(yè)機(jī)會(huì)。<br>以下介紹的國際商務(wù)禮儀與貿(mào)易指南及施行告誡概覽，將有助于團(tuán)組單位在組團(tuán)參加國際商務(wù)活動(dòng)時(shí)有禮有節(jié)地進(jìn)行訪問交流和拓展國際貿(mào)易。<br><br><br>國際商務(wù)禮儀<br><br><br>　　1、要了解和尊重各國的特殊習(xí)俗。出國前最好是多查閱些有關(guān)訪問國資料，了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)；否則會(huì)使訪問國的主人誤以為對他們不尊重，以致整個(gè)商務(wù)訪問活動(dòng)賓主雙方的不愉快，甚而轍底失敗。<br>　　2、見面進(jìn)要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份，然后請教對方。此外，國際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。<br>　　3、參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí)，因?yàn)槌鱿虅?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。<br>　　4、參加宴請活動(dòng)要有禮節(jié)。出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá)，告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席，應(yīng)向訪問國主人道歉后悄悄離去。<br>　　5、選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國際交流中，一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí)，要選用閣下或稱呼其職銜方式。<br>　　6、帶備適當(dāng)之禮品。在國外，大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮，有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問國主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當(dāng)之友誼禮品，如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。<br>　　7、穿著服飾要合適。參加商務(wù)活動(dòng)或宴請，正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的，對女士來說一般也應(yīng)著禮服或西服。<br>　　8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會(huì)談都是英語，如果語言上有障疑，可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚堃晃环g。此外，在多數(shù)會(huì)談中，開場白都非常簡短，交流也都很快進(jìn)入正題；切忌在會(huì)議中斜靠在椅子上，或把手放在頭后面，或二、三人竊竊私語，或閉目小睡，或無精打采等，這些都是對交談雙方的不尊重并會(huì)引致反感。<br>貿(mào)易訪問指南<br>　　1、同訪問國華使領(lǐng)館商務(wù)處或我國駐訪問國使領(lǐng)館商務(wù)處聯(lián)系，請求貿(mào)易協(xié)助和牽線搭橋。<br>　　2、與訪問國的有關(guān)商業(yè)組織或商業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，請求代為物色和聯(lián)系客戶。<br>　　3、出國之前，委托商旅接待機(jī)構(gòu)在訪問國當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙上刊登貿(mào)易訪問新聞廣告，用廣而告之的方法向訪問國當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)易潛在客戶發(fā)布訪問團(tuán)將于何時(shí)帶何貿(mào)易產(chǎn)品和合作項(xiàng)目訪問該國，并歡迎光臨及交流洽談等新聞廣告，以尋求更多之貿(mào)易客房。切忌到了訪問國后再現(xiàn)找客戶，那已經(jīng)太晚了，也太遲了。<br>　　4、委托商旅接待機(jī)構(gòu)在訪問國當(dāng)?shù)卣乙粋€(gè)較好的洽談場地，可以是所住宿酒店的會(huì)議，亦可以是當(dāng)?shù)厣虝?huì)的會(huì)議室等。此外，產(chǎn)品樣本、樣品應(yīng)盡可能齊全，這樣洽談效果會(huì)更好。<br>　　5、每年需定時(shí)定點(diǎn)的組織類型的貿(mào)易訪問考察團(tuán)去已訪問國進(jìn)行貿(mào)易訪問考察，切忌打游擊戰(zhàn),要有統(tǒng)一規(guī)劃的長遠(yuǎn)打算，否則，很難持久地打開已訪問國的貿(mào)易市場。<br>　　6、參加國處各種外貿(mào)展覽會(huì)和商業(yè)研討會(huì)，尋求更廣闊之商業(yè)機(jī)會(huì)。旅行告誡團(tuán)組在赴國外商務(wù)旅行前，務(wù)必要就此次旅行的商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容及行程路線等與商旅接待機(jī)構(gòu)做好周密的妥善安排，否則此次商務(wù)旅行的效果會(huì)大打折扣。<br><br><br>國際商務(wù)旅行須知<br><br><br>護(hù)照<br><br><br>　　在國際商務(wù)旅途中，為便利過境時(shí)查閱護(hù)照起見，應(yīng)將護(hù)照隨身攜帶，切勿將它收藏在很行李箱內(nèi)，否則在辦理過境手續(xù)時(shí)便會(huì)出現(xiàn)狼狽情形，因而延誤行程。<br>此外，在國際商務(wù)旅途中，為便于團(tuán)組工作方便，應(yīng)將護(hù)照交與團(tuán)組領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一保管，以免因個(gè)人疏忽或不慎造成遺失與損壞給自己帶來麻煩甚而影響整個(gè)團(tuán)組的行程。<br><br><br>現(xiàn)金及流通貨幣<br><br><br>　　人民幣及港幣在國外并不通用。故出國商務(wù)旅行時(shí)，請預(yù)備一些當(dāng)?shù)刎泿偶懊澜?，可?yīng)付許多場合之需要。寄艙及手提行李根據(jù)航空公司規(guī)定，每個(gè)人只可攜帶重量不超過二十公斤（四十四磅）的寄艙行李及手提行李一件（大小不得超過22寸X14寸X9寸）。如寄艙行李超過規(guī)定之重量，航空公司將要加收高額的行李超重費(fèi)。<br><br><br>旅行保險(xiǎn)<br><br><br>　　鑒于國外的醫(yī)療費(fèi)用頗為昂貴，雖然本公司有贈(zèng)送壹拾萬元人民幣的航空旅行人身意外傷害保險(xiǎn)；但本公司仍建議您另行投保陸路施行醫(yī)療保險(xiǎn)，以保障您在旅途中遇到意外時(shí)，亦不致有太大的金錢損失或開支。有關(guān)施行醫(yī)療保險(xiǎn)事宜，詳情請向本公司廣州辦事處查詢。<br><br><br>醫(yī)療藥物<br><br><br>　　出國商務(wù)旅行，須帶備一些慣用的平安藥物及緊急醫(yī)療用品，以應(yīng)不時(shí)之需。相機(jī)及菲林請先檢查攜帶的相機(jī)是操作良好及是否更換陳舊電池。在車外絕大部分牌子的菲林都可在商店買到，但售價(jià)較為昂貴，最好請預(yù)先準(zhǔn)備足夠的菲林。<br><br><br>財(cái)務(wù)保管<br><br><br>　　請緊記將貴生物品如護(hù)照、現(xiàn)金、旅行支票、信用卡、機(jī)票、相機(jī)等小心隨身攜帶，切勿收藏于行李箱內(nèi)或留放在車中、酒店房間或公共地方，以防遺失或被盜。在住宿酒店內(nèi)，可將鷺物品存放于接待外之保險(xiǎn)箱，并取回收據(jù)。離開房間時(shí)應(yīng)將房間及行李緊鎖，門匙可交由接待處保管，以免遺失。<br><br><br>衣著、洗熨<br><br><br>　　簡便的衣著使旅途倍感輕松寫電。即干免熨的衣服及牛仔布衣服當(dāng)然最方便不過。但在一些特別場合上穿著應(yīng)整齊得體，例如在商務(wù)活動(dòng)中或晚宴場合上，男士應(yīng)穿著深色西服，女士們則應(yīng)穿上套裝或整齊服裝；又或前往參觀教學(xué)及皇宮時(shí)，穿著短褲及太短的衣裙便不大合適了。<br><br><br>郵件、電訊<br><br><br>　　在國外，郵電服務(wù)經(jīng)濟(jì)遭遇延誤，甚至中斷，尤以歐洲部分國家為甚。照一般情形來說，以行程中最末一站作收信地址最為穩(wěn)妥，但倘若閣下要選擇旅途中某一站作為接收緊急信件或電訊的設(shè)遞地址，我們建議應(yīng)考慮施行行程將會(huì)逗留兩晚或以上的主要城市，同時(shí)并請預(yù)先通知發(fā)信人應(yīng)在信封上寫明[收信人將于某月某日抵達(dá)]等安樣，才可確保急件能交到閣下手中，免卻遲誤。<br><br><br>特別膳食<br><br><br>　　若因宗教或健康理由而對部分肉類或食品不能進(jìn)食，請于出發(fā)前通知本公司，本公司將會(huì)通知航空公司和各地餐館盡力安排其他食品。若于出發(fā)后才通知，可能不能及時(shí)安排，敬希留意。<br><br><br>飲用食水<br><br><br>　　在國外，大部分城市的自來水都可供飲用，瓶裝礦泉水也很容易買到；但地中海及非洲之國家的自來水不可供飲用，須購買瓶裝礦泉水。<br><br><br>酒店內(nèi)的私人消費(fèi)<br><br><br>　　請謝意，任何行程費(fèi)用所不包括的酒店服務(wù)，如洗熨、額外飲品及餐食等開銷，均須由個(gè)人自付；又為避免于離開酒店時(shí)有所延誤，最好能于隔晚預(yù)先結(jié)帳。旅行車上之座位安排本公司選用的旅行座車均為豪華觀光型旅游車，每一個(gè)座位都能取得觀景角度；但為求公平起見，我們將不編排固定座位。在整個(gè)旅程中，請主動(dòng)流調(diào)換座位。<br><br><br>隨團(tuán)之領(lǐng)隊(duì)<br><br><br>　　本公司派出的隨團(tuán)領(lǐng)隊(duì)都是經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練的。他們憑著豐富之經(jīng)驗(yàn)，每到一地都會(huì)為客下講述當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)民生及歷史背景；令您在舒暢身心之余，能夠增廣見聞。而一般旅行細(xì)節(jié)如外幣找換、各地習(xí)俗禮儀、過境手續(xù)、購物等等，他們都會(huì)為閣下提供最妥善的幫助。<br><br><br>出國攜帶物、核對遺漏表<br><br><br>　　□護(hù)照及身份證□拖鞋□電器用品之插頭□皮鞋及輕便鞋□毛衣□攝影機(jī)及閃光燈□內(nèi)衣褲□菲林及電池□化妝品及潤膚用品□套裝□沐浴帽□個(gè)另之藥物處方□西裝及領(lǐng)帶□剃須用品□鬧鐘□領(lǐng)巾、手套□縫紉用具□后備近視鏡及太陽鏡□睡衣、泳裝□漱口用品□平安藥品□襯衫及便服□修甲用品□承載濕衣之膠袋□雨衣或雨傘□行程表□發(fā)擦、梳及電風(fēng)筒<br><br><br>其他注意事項(xiàng)<br><br><br>　　1、為避免不必要之尷尬情況，請勿擅取房間內(nèi)任何物品，若要留為紀(jì)念，請向酒店購買。<br><br><br>　　2、請緊記旅程中集合時(shí)間及地點(diǎn)，旅行中若遇特殊情況而須高速，當(dāng)以領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游安排后通知為準(zhǔn)。<br><br><br>　　3、務(wù)請遵守各國法紀(jì)，嚴(yán)禁攜帶牟利私貨及違例物品，否則后果與責(zé)任自負(fù)。<br><br><br>　　4、不避免不必要之事件或不愉快之事情發(fā)生，請?jiān)诼猛局幸獓?yán)格遵守團(tuán)組紀(jì)律，切勿觸犯眾怒或在行動(dòng)及言語上詆毀和侮辱其他人員，否則，本公司領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游將會(huì)令其離團(tuán)，其后果與損失及責(zé)任自負(fù)。<br>如何正確選擇商旅服務(wù)公司<br><br><br>五大提要助您挑選優(yōu)良的高旅服務(wù)公司<br><br><br>　　1、經(jīng)驗(yàn)豐富應(yīng)挑選經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)超著的商旅服務(wù)公司、憑著他們對商旅服務(wù)豐富的經(jīng)驗(yàn)和過往的服務(wù)業(yè)績，定能使您的團(tuán)組獲得滿意的服務(wù)。<br><br><br>　　2、質(zhì)量保證應(yīng)認(rèn)真審閱商旅服務(wù)公司的報(bào)價(jià)表和確認(rèn)書與協(xié)議書，弄清楚所提供服務(wù)的全部內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，是否符合您的需要。謹(jǐn)防不清不明或遭受欺騙。<br><br><br>　　3、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大應(yīng)挑選那些在訪問國和地區(qū)有分公司或辦事處或強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)的商旅服務(wù)公司。國為網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的商旅服務(wù)公司，可根據(jù)您團(tuán)組的各種實(shí)際要求和變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和重新做出安排，以確保您團(tuán)組商旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。<br><br><br>　　4、能力超卓應(yīng)挑選既能接待高務(wù)旅行，又能安排高務(wù)活動(dòng)；既能提供高務(wù)邀請，又能協(xié)助簽證辦理；既能幫助購習(xí)國際機(jī)票，又能協(xié)助出境通關(guān)的商旅服務(wù)公司。因能力超卓的公司可以幫肋您減輕團(tuán)組操作時(shí)的工作難度，并大加快您團(tuán)組操作的工作進(jìn)程和提供您工作上種種便利，以達(dá)到事半功倍的成效。<br><br><br>　　5、權(quán)益保障應(yīng)挑選國內(nèi)正規(guī)的國際商旅服務(wù)公司。如果是國外的商旅服務(wù)公司，且最好是在國內(nèi)有正式注冊的分公司或辦事處，以確保您的團(tuán)組交與該公司承接后一旦貨不對版或出現(xiàn)什么問題或發(fā)生什么事，您都可以有效地進(jìn)行追討和處理或通過法律途徑解決。此外，在與商旅服務(wù)公司簽署確認(rèn)書與協(xié)議書時(shí)，還要特別注意附屬條款中的保險(xiǎn)問題；因?yàn)閳F(tuán)組一旦出國，無論是在航空旅程中，還是在陸路旅程中，會(huì)不會(huì)發(fā)生什么意外？如：航機(jī)失事，車輛翻覆、突發(fā)疾病、遭遇劫竊等，誰也說不清或不敢肯定；因此保險(xiǎn)條款中一定要有上述問題的責(zé)任說明。<br><br><br>
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