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2014第23屆西安(春季)廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)展后總結(jié)報(bào)告
一、前言
2014第23屆西安(春季)廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)于2014年3月28日在西安曲江國(guó)際會(huì)展中心落下帷幕。本屆展覽會(huì)是由三力會(huì)展機(jī)構(gòu)全程策劃。展覽會(huì)在業(yè)界人士的大力支持和參與下已逐步發(fā)展成為同類(lèi)展會(huì)中產(chǎn)品全、規(guī)模大、人氣旺的專(zhuān)業(yè)展覽會(huì),是西北地區(qū)最重要的專(zhuān)業(yè)廣告展。
為適應(yīng)行業(yè)潮流發(fā)展,組委會(huì)充分本著“三力會(huì)展,因您而辦;時(shí)刻進(jìn)步,永遠(yuǎn)向前;與市場(chǎng)同生存,與企業(yè)共發(fā)展”的宗旨,搭建生產(chǎn)商、供應(yīng)商和終端用戶(hù)溝通的最佳橋梁。本屆展會(huì)得到了展商及觀眾一致好評(píng)觀眾及參展商對(duì)本屆展會(huì)的高水平贊不絕口,繼續(xù)認(rèn)同本展會(huì)是西北地區(qū)規(guī)模最大的廣告、印刷及LED照明展。
2014第23屆西安(春季)廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)匯聚行業(yè)精英,打造西北廣告行業(yè)的品牌盛會(huì)?,F(xiàn)場(chǎng)氣氛火爆熱烈,專(zhuān)業(yè)觀眾絡(luò)繹不絕,現(xiàn)場(chǎng)洽談、交流、訂單活動(dòng)接連不斷。來(lái)自全國(guó)各地的眾多專(zhuān)業(yè)觀眾,掀起了參觀采購(gòu)的熱潮,展會(huì)意向交易額更是突破往屆水平,其中主要以噴繪機(jī)、雕刻機(jī)、寫(xiě)真機(jī)、平板打印機(jī)等新型廣告產(chǎn)品定單為主。
本屆代表了中國(guó)整個(gè)西北行業(yè)市場(chǎng),為西北地區(qū)廣告行業(yè)的發(fā)展起了巨大的推動(dòng)作用。本屆展會(huì)輻射約3億人口的消費(fèi)群體,是展現(xiàn)中國(guó)廣印行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的窗口。本屆展會(huì)薈萃眾多廣告行業(yè)的精英,打造中國(guó)廣告界的行業(yè)盛典。展覽會(huì)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的邀請(qǐng)策略和周密的措施,進(jìn)行招展招商專(zhuān)業(yè)組織推廣工作,體現(xiàn)了品牌展覽會(huì)的巨大優(yōu)勢(shì),更加確保了展覽會(huì)展出效果。
二、展會(huì)前期籌備
2014第23屆西安(春季)廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的成功舉辦離不開(kāi)全體三力員工的共同努力貫穿參與展會(huì)的三力員工14人,兼職5人,共19人。
1、組委會(huì)成員:
a)主 任:張勰
b)執(zhí)行主任:曹臣
c)項(xiàng)目經(jīng)理:周志紅 李衛(wèi)國(guó) 何海富
d)招 商:強(qiáng)林 張進(jìn)元 常岳川
e)財(cái)務(wù)主管:張楠
f)宣傳主管:黨岐
G)宣傳:王瑞 張蕊娜 成永永
H)設(shè)計(jì)部:張寶峰
附件:展會(huì)必備的相關(guān)資料文件(展位圖,參展商邀請(qǐng)函、觀眾邀請(qǐng)函、車(chē)輛通行證、出門(mén)證、參展證、參觀證、工作證、觀眾及參展商意見(jiàn)調(diào)查表、展商分布圖。)
2、展會(huì)前期宣傳方式和渠道
本屆展會(huì)預(yù)計(jì)在全國(guó)各大100多家各大網(wǎng)站以及30家各大期刊上發(fā)布展會(huì)信息。本屆展會(huì)預(yù)計(jì)向西北地區(qū)專(zhuān)業(yè)觀眾發(fā)布短息50萬(wàn)條次以及郵件20萬(wàn)條。本屆展會(huì)預(yù)計(jì)向全省各10個(gè)廣告市場(chǎng)懸掛廣告牌,實(shí)地向全省10個(gè)市以及82個(gè)縣進(jìn)行實(shí)地發(fā)門(mén)票的宣傳。
向龐大的觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行短信、郵件群發(fā)。本次展會(huì)針對(duì)西北市場(chǎng)共發(fā)郵件三次,由專(zhuān)門(mén)客服人員進(jìn)行不間斷的電話(huà)邀請(qǐng)。
由市場(chǎng)服務(wù)人員到各地區(qū)廣告市場(chǎng)、廣告寫(xiě)真公司、等進(jìn)行一對(duì)一邀請(qǐng),發(fā)放宣傳資料;本次展會(huì)針對(duì)西北五省及山西、河南、內(nèi)蒙等地共發(fā)放門(mén)票10萬(wàn)余張以及宣傳彩頁(yè)4萬(wàn)余份其中包括西安市鵬程廣告市場(chǎng)、博大廣告市場(chǎng)、新霸上彩印市場(chǎng)、霸上廣告城、北稍門(mén)市場(chǎng)、北二環(huán)彩印標(biāo)牌商場(chǎng)、誠(chéng)信來(lái)廣告商場(chǎng)、新北城廣告市場(chǎng)、小寨廣告印刷成、金鑫廣告市場(chǎng)和大綺錦廣告市場(chǎng)等11個(gè)廣告市場(chǎng)和太華南路、咸寧西路、端履門(mén)、柏樹(shù)林、正學(xué)街和西七路等6條廣告集中街道。
針對(duì)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)和客戶(hù)群體進(jìn)行差異化的觀眾邀請(qǐng),利用專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)共享信息(網(wǎng)站、雜志、協(xié)會(huì))。
印刷各種宣傳資料如門(mén)票、參觀券進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的郵寄和實(shí)地發(fā)放工作。
3、展會(huì)設(shè)計(jì):優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念給展會(huì)帶來(lái)更多新意。
本屆展會(huì)共設(shè)計(jì)展會(huì)門(mén)票6種,邀請(qǐng)函2種,展會(huì)宣傳彩頁(yè)1種,下屆展會(huì)預(yù)告廣告牌2種。
4、展會(huì)物料:小小的禮物讓我們的服務(wù)更貼心。
本屆展會(huì)共準(zhǔn)備了客戶(hù)簽到本、簽字筆、禮品等500份,參觀證3萬(wàn)個(gè)、參展證8000個(gè)、新設(shè)備購(gòu)買(mǎi)信息、展館報(bào)價(jià)單等。
5、展會(huì)招商:龐大的宣傳系統(tǒng)確保展覽會(huì)展出規(guī)模
本屆展會(huì)人流量創(chuàng)歷史新高,本屆展會(huì)共有30000余名來(lái)自全國(guó)不同地區(qū)的觀眾到會(huì),較上屆上升5%。展會(huì)總面積達(dá)25000平方米,占用二個(gè)展館,規(guī)模達(dá)到西北地區(qū)廣告展之最。
6、龐大的智能語(yǔ)音呼叫系統(tǒng)針對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的業(yè)界同人電話(huà)通知
本屆展會(huì)針對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的廣告、照明、印刷辦公領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)觀眾進(jìn)行語(yǔ)音電話(huà)通知,此種宣傳方式到達(dá)率高、效果好、觀眾反應(yīng)良好,下屆展會(huì)我們將會(huì)把此宣傳方式作為我們的主要宣傳方式。
主要推廣形式有:
廣告宣傳:在報(bào)刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)及戶(hù)外,對(duì)展會(huì)進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士參觀采購(gòu);
展會(huì)網(wǎng)站:設(shè)立專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站,提供最新展會(huì)信息、參展商介紹、網(wǎng)上展廳、觀眾預(yù)登記等。
三、展出盛況、亮點(diǎn)
1. 展會(huì)于2014年3月26日早上9:00在振振鑼鼓聲中正式拉開(kāi)帷幕,開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈,開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)所有人員精神抖擻,都在期待一場(chǎng)盛會(huì)的開(kāi)始。
2. 本屆展會(huì)涵蓋了八大展區(qū),涉及到廣告印刷設(shè)備、辦公設(shè)備、廣告耗材、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、展覽展示器材、LED光電照明、標(biāo)識(shí)形象、景觀亮化。
3. 本屆展會(huì)招展涉及到全國(guó)各地(北京、上海、廣東、山東、河北、河南、湖北、四川、甘肅、山西、內(nèi)蒙、陜西等)展商數(shù)量創(chuàng)歷史新高。 .本屆展會(huì)上的新產(chǎn)品豐富多彩,互動(dòng)交流活動(dòng)精彩多樣,得到參展商和觀眾的一致好評(píng)。 觀眾對(duì)本次展會(huì)上的新設(shè)備興趣濃厚 5.本屆展會(huì)觀眾質(zhì)量高,現(xiàn)場(chǎng)交易情況好,很多參展商和觀眾都高興而來(lái)滿(mǎn)意而歸。 6. 本屆展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舉行了多場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常熱鬧,觀眾情緒非常高漲。本屆展會(huì)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品也是很豐富,特等獎(jiǎng)和一等獎(jiǎng)都是由西安供美邦科技贊助的寫(xiě)真機(jī)和刻字機(jī),還有筆記本、U盤(pán)、中國(guó)紅禮品等,只要是參與抽獎(jiǎng)的都有禮品相送。
五、展商意見(jiàn)反饋
1.組委會(huì)問(wèn):您對(duì)我們的展館布局滿(mǎn)意嗎?
展商答:本次展會(huì)展館內(nèi)的整體展位布局比較合理,觀眾的參觀都很有秩序,就是展館內(nèi)個(gè)別地方有死角觀眾參觀不到,建議你們下屆展會(huì)的時(shí)候結(jié)合展館尺寸合理規(guī)劃展位。
2.組委會(huì)問(wèn):您對(duì)展館現(xiàn)場(chǎng)氛圍滿(mǎn)意嗎?
展商答:現(xiàn)場(chǎng)氣氛還不錯(cuò),專(zhuān)業(yè)觀眾興致都很高,對(duì)我們的展品也很感興趣,建議你們以后不要在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)換展位。
3.組委會(huì)問(wèn): 您覺(jué)得我們的宣傳方式還有哪些拓展方向和空間?
展商答:要在報(bào)紙上一些影響力大且比較直觀的媒體上宣傳,特別是西安周邊的一些市縣要加強(qiáng)一下宣傳力度,特別是在一些廣告集中地做一些廣告牌、條幅等醒目的宣傳方式。
4.組委會(huì)問(wèn):相較于往屆展會(huì),您對(duì)本屆展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)交易滿(mǎn)意嗎?
展商答:現(xiàn)場(chǎng)人流量挺大,成交量還算可觀,跟往屆展會(huì)相比,各個(gè)方面還是有很大進(jìn)步。
六、觀眾意見(jiàn)反饋
1.組委會(huì)問(wèn):您是怎么知道本次展會(huì)的?
觀眾答:我收到了您們組委會(huì)的電話(huà)通知了,在很多網(wǎng)站上也都看到了你們的展會(huì)信息。
2.組委會(huì)問(wèn):您覺(jué)得本屆展會(huì)上的展品豐富嗎?
觀眾答:展會(huì)上的展品非常全,我要買(mǎi)的東西展會(huì)上都有,為我提供了很大的便利,以后我買(mǎi)東西就在展會(huì)上買(mǎi)了。
3.組委會(huì)問(wèn):您覺(jué)得我們組委會(huì)的服務(wù)態(tài)度到位嗎?
觀眾答: 大部分人員都很好有個(gè)別人服務(wù)意識(shí)略顯不高,建議加強(qiáng)工作人員專(zhuān)業(yè)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)巡館力度。
4. 組委會(huì)問(wèn):您覺(jué)得我們展會(huì)還有哪些方面需要改進(jìn)?
觀眾答:各方面都很好,要是人流量再大一些的話(huà),就更好了。
七、寄語(yǔ)
展會(huì)現(xiàn)已成功落下帷幕,感謝大家的支持與鼓勵(lì),我們?nèi)?huì)展公司現(xiàn)在做展后的回訪(fǎng)和總結(jié)工作,積極吸取參展商和觀眾及社會(huì)各界的寶貴建議和意見(jiàn),努力改進(jìn)為我們下一屆展會(huì)的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再一次誠(chéng)摯的感謝大家的支持與厚愛(ài)。
八、三力會(huì)展組委會(huì)
地址:西安市碑林區(qū)勞衛(wèi)路1號(hào)西荷花園5號(hào)樓22-4室
電話(huà):029-85408817 傳真:029-88698969 Http://www.sanli-expo.com www.slzm-expo.com Email:1085753195@qq.com
全國(guó)免費(fèi)咨詢(xún)電話(huà) 400-0606-112
8.本屆展會(huì)我們?cè)陉兾魇〉母鱾€(gè)縣城指定了我們的VIP觀眾,并且成立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,他們會(huì)在當(dāng)?shù)亟M成參觀團(tuán)參觀我們的展會(huì)。在以后的展會(huì)中他們會(huì)在當(dāng)?shù)貫槲覀兊?a href='http://fsxymc.com.cn' target='_blank'>展會(huì)起著重要的宣傳作用。
四、專(zhuān)業(yè)觀眾的到訪(fǎng)情況分析
7.本屆展會(huì)展出面積約25000平方米,二個(gè)展館,1000多個(gè)展位, 觀眾數(shù)量到訪(fǎng)再創(chuàng)歷史新高。
(好展會(huì)網(wǎng) 光電專(zhuān)題 )
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